1. หนังสือภายนอก
ติดต่อระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการอื่นหรือบุคคลภายนอก ใช้ กระดาษตราครุฑ และแบบพิธีเต็ม
บทเรียน POLICE_ADMIN
ระเบียบงานสารบรรณ
งานสารบรรณและลักษณะที่ 54 (30 ข้อ) · ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ · หลักเกณฑ์งานสารบรรณตำรวจและแนวปฏิบัติภายใน ตร.
ภาพรวมข้อสอบ
ภาพรวมวิชานี้ · ออกสอบ 2 หมวด ไม่ใช่แค่งานสารบรรณอย่างเดียว
ก่อนอ่านรายละเอียด ต้องแยกให้ออกก่อนว่าโจทย์กำลังถามระเบียบกลาง หรือกำลังถามหลักเกณฑ์เฉพาะของตำรวจตามลักษณะที่ 54 เพราะคำตอบหลายข้อคล้ายกันแต่ใช้คนละเกณฑ์
🧭 แผนที่อ่านสอบของวิชางานสารบรรณ
| หมวดข้อสอบ | แกนที่ต้องรู้ | แนวถามที่มักออก |
|---|---|---|
งานสารบรรณ (ระเบียบกลาง) | นิยามงานสารบรรณ ชนิดหนังสือ ตราครุฑ เลขหนังสือ ทะเบียนรับส่ง ด่วน-ลับ หนังสือรับรอง งานอิเล็กทรอนิกส์ | ถามนิยามตรง ๆ ถามตัวเลข ถามชนิดหนังสือ และถามขั้นตอนปฏิบัติ |
ลักษณะที่ 54 (งานสารบรรณตำรวจ) | วิธีสั่งการของตำรวจ คำรับรองสำเนา เกณฑ์ผู้รับรองสำเนา ขนาดบันทึกข้อความ แนวปฏิบัติภายใน ตร. และศัพท์เฉพาะตำรวจ | ถามเปรียบเทียบกับระเบียบกลาง ถามยศตำรวจ ถามแนวปฏิบัติเฉพาะของ ตร. |
🎯 วิธีมองโจทย์ให้ออกว่าอยู่หมวดไหน
ถ้าโจทย์พูดถึง หนังสือภายนอก / หนังสือภายใน / ตราครุฑ / ทะเบียนรับ / หนังสือด่วน / หนังสือลับ / สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้คิดว่าเป็น ระเบียบงานสารบรรณกลาง แต่ถ้าโจทย์มีคำว่า สำนักงานตำรวจแห่งชาติ, ข้าราชการตำรวจ, ยศ ร.ต.ต., วิธีสั่งการของตำรวจ หรือ ลักษณะที่ 54 ให้สลับไปใช้กติกาของ งานสารบรรณตำรวจ ทันที
🧠 สูตรจำก่อนเริ่มอ่าน
งานสารบรรณ = ระเบียบกลางของราชการ · ลักษณะที่ 54 = กติกาเฉพาะของตำรวจ
แก่นระเบียบ
ส่วนที่ 1 · แก่นระเบียบงานสารบรรณกลาง
ฐานของข้อสอบเกือบทุกข้อ ต้องตอบให้ได้ว่า งานสารบรรณคืออะไร หนังสือราชการครอบคลุมอะไร และใครเป็นผู้รักษาการตามระเบียบ
💡 งานสารบรรณคืออะไร
งานสารบรรณ คือการจัดการหนังสือราชการตลอดวงจร ได้แก่ จัดทำ รับ ส่ง เก็บรักษา ยืม และทำลาย ข้อสอบชอบถามทั้งแบบนิยามตรงและแบบสลับลำดับขั้นตอน
📌 หนังสือราชการครอบคลุมอะไรบ้าง
ครอบคลุมทั้ง หนังสือที่ส่วนราชการมีถึงกัน, หนังสือที่ส่วนราชการมีถึงบุคคลภายนอก, หนังสือที่บุคคลภายนอกมีถึงราชการ และ เอกสารที่เจ้าหน้าที่จัดทำหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ
👤 คนที่ข้อสอบชอบถาม
| ตำแหน่ง | หน้าที่หลัก | จุดที่ชอบหลอก |
|---|---|---|
ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี | ผู้รักษาการตามระเบียบ ตีความและวินิจฉัยปัญหา | ไม่ใช่นายกรัฐมนตรี |
เลขาธิการคณะรัฐมนตรี | กำกับมาตรฐานตราครุฑและแบบตรา | ไม่ใช่ผู้รักษาการหลักของระเบียบ |
หัวหน้าส่วนราชการ/ผู้รับมอบ | เกี่ยวกับการลงนาม หนังสือประทับตรา และการอนุญาตบางเรื่อง | ข้อสอบชอบสลับระดับกรม กอง แผนก |
🧠 Premium Explanation · วิธีตัดช้อยส์หมวดเปิดบท
ถ้าโจทย์ถามว่า ใครรักษาการตามระเบียบ ให้รีบมองหาคำตอบ ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี ก่อนทันที ส่วนถ้าโจทย์ถามเรื่อง ตราครุฑ หรือ แบบตรา จึงค่อยนึกถึง เลขาธิการคณะรัฐมนตรี วิธีคิดแบบนี้ช่วยตัดช้อยส์ที่ชอบเอาตำแหน่งใหญ่ ๆ มาหลอกได้เร็ว
🧠 สูตรจำเปิดบท
ปลัดคุมระเบียบ · เลขาฯ ครม. คุมตรา · สารบรรณ = ทำ รับ ส่ง เก็บ ยืม ทำลาย
ชนิดหนังสือ
ส่วนที่ 2 · หนังสือราชการ 6 ชนิดและหนังสือย่อยที่ออกสอบบ่อย
หมวดนี้ต้องตอบได้ทั้งชื่อหมวดใหญ่และตัวอย่างหนังสือย่อย เช่น คำสั่ง ประกาศ รายงานการประชุม และหนังสือรับรอง
2. หนังสือภายใน
ใช้ภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน ใช้ บันทึกข้อความ ครุฑเล็ก 1.5 ซม.
3. หนังสือประทับตรา
ใช้ตราส่วนราชการแทนลายมือชื่อได้ใน เรื่องไม่สำคัญ 6 กรณี
4. หนังสือสั่งการ
มี คำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ รวม 3 ชนิด
5. หนังสือประชาสัมพันธ์
มี ประกาศ แถลงการณ์ ข่าว รวม 3 ชนิด
6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐาน
เช่น หนังสือรับรอง รายงานการประชุม บันทึก และหนังสืออื่นที่ใช้เป็นหลักฐานในราชการ
💎 ตารางเปรียบเทียบหนังสือราชการ 3 ชนิดหลัก (ออกสอบบ่อยที่สุด)
| ประเด็นเปรียบเทียบ | 1. หนังสือภายนอก | 2. หนังสือภายใน | 3. หนังสือประทับตรา |
|---|---|---|---|
การใช้งานหลัก | ใช้ติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการถึงบุคคลภายนอก (เรื่องที่เป็นทางการมาก) | ใช้ติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน (เรื่องในหน่วยงาน/สายบังคับบัญชา) | ใช้ติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการถึงบุคคลภายนอก เฉพาะเรื่องไม่สำคัญ 6 กรณี |
กระดาษที่ใช้ | กระดาษตราครุฑ (ขนาดครุฑสูง 3 ซม. จัดวางไว้ตรงกลางส่วนบน) | กระดาษบันทึกข้อความ (ขนาดครุฑสูง 1.5 ซม. จัดวางไว้ที่มุมบนด้านซ้าย) | กระดาษตราครุฑ (ขนาดครุฑสูง 3 ซม. จัดวางไว้ตรงกลางส่วนบน) |
รูปแบบ/พิธีการ | มีรูปแบบพิธีเต็มรูปแบบ มีเลขที่หนังสือ คำขึ้นต้น และคำลงท้ายตามฐานะ | ลดรูปแบบพิธีลง ไม่มีคำลงท้าย ย่อรายละเอียดในส่วนหัวข้อความ | ใช้รูปแบบประทับตราแทนการลงชื่อ ไม่มีคำขึ้นต้นและไม่มีคำลงท้าย |
ผู้ลงนาม/การอนุมัติ | ลงลายมือชื่อของหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป (หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย) | ลงลายมือชื่อของเจ้าของเรื่อง (ข้าราชการ/พนักงานเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ) | หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไปประทับตรากรม แต่มีข้าราชการระดับกองเซ็นกำกับตรา |
🔍 แยกชนิดหนังสือให้ไว
| ถ้าข้อสอบพูดถึง... | ให้ตอบ | เหตุผล |
|---|---|---|
ติดต่อหน่วยงานอื่นหรือบุคคลภายนอก | หนังสือภายนอก | ใช้พิธีเต็มและตราครุฑ |
ติดต่อภายในกรมเดียวกัน/จังหวัดเดียวกัน | หนังสือภายใน | ใช้บันทึกข้อความ |
เรื่องไม่สำคัญ ส่งสำเนา ตอบรับทราบ | หนังสือประทับตรา | ใช้ตราแทนลายมือชื่อได้ |
แต่งตั้ง กำหนดหลักเกณฑ์ สั่งปฏิบัติ | หนังสือสั่งการ | คำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ |
ประกาศต่อสาธารณะ | หนังสือประชาสัมพันธ์ | ประกาศ แถลงการณ์ ข่าว |
บันทึกหรือรายงานไว้เป็นหลักฐาน | หนังสือหลักฐาน | รายงานการประชุม บันทึก หนังสือรับรอง |
⚠️ จุดลวงที่ออกบ่อย
คำสั่งแต่งตั้ง เป็น หนังสือสั่งการ แต่ รายงานการประชุม เป็น หนังสือหลักฐาน ข้อสอบชอบเอามาคู่กันเพื่อให้สับสน
🧠 Premium Explanation · เห็นคำไหนให้ตอบหมวดไหน
ถ้าเห็นคำว่า แต่งตั้ง / สั่ง / กำหนดหลักเกณฑ์ ให้เทไปที่ หนังสือสั่งการ ถ้าเห็น แจ้งประชาชน / เผยแพร่ / แถลง ให้คิดถึง ประชาสัมพันธ์ แต่ถ้าเห็น บันทึกไว้เป็นหลักฐาน / รายงานการประชุม / หนังสือรับรอง ให้ตอบ หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐาน ก่อนช้อยส์อื่น
รูปแบบหนังสือ
ส่วนที่ 3 · ตราครุฑ แบบพิมพ์ วันเดือนปี และรูปแบบหนังสือ
หมวดตัวเลขและรูปแบบพื้นฐาน ถ้าจำไม่แม่นจะเสียคะแนนง่ายมาก เพราะข้อสอบชอบถามตรง
🏺 มาตรฐานที่ต้องตอบได้ทันที
| รายการ | ค่าที่ต้องจำ | หมายเหตุ |
|---|---|---|
ตราครุฑขนาดใหญ่ | สูง 3 ซม. | ใช้กับหนังสือภายนอกและแบบพิธีหลัก |
ตราครุฑขนาดเล็ก | สูง 1.5 ซม. | ใช้กับบันทึกข้อความ/หนังสือภายใน |
ตราครุฑสำหรับแบบพิมพ์ | มี 2 ขนาด | ใหญ่ 3 ซม. และเล็ก 1.5 ซม. |
ตราชื่อส่วนราชการวงนอก | 5.5 ซม. | เส้นผ่าศูนย์กลางวงนอกสุด (ข้อสอบชอบสลับเป็น 4.5 ซม.) |
ตราชื่อส่วนราชการวงใน | 3.5 ซม. | เส้นผ่าศูนย์กลางวงในสุด (ตรงกลางบรรจุครุฑ) |
หนังสือรับรอง | ใช้กระดาษตราครุฑ | เป็นเอกสารสำคัญแบบพิธี |
รูปถ่ายในหนังสือรับรองกรณีสำคัญ | 4 x 6 ซม. | หน้าตรง ไม่สวมหมวก |
📅 วันเดือนปีในหนังสือราชการ
ให้เขียนแบบ 28 มกราคม 2569 ใช้ชื่อเดือนเต็มและปีพุทธศักราชเต็ม โดยปกติไม่ต้องเติมคำว่า วันที่ หรือ พ.ศ. นำหน้า
🛠️ ถ้าแก้ข้อความผิดในเอกสาร
ให้ขีดข้อความที่ผิดอย่างให้ยังอ่านได้ แล้ว ลงลายมือชื่อย่อกำกับพร้อมวันเดือนปี เพื่อป้องกันการแก้ไขแอบแฝง
📏 Premium Explanation · การจัดรูปเล่มและการตั้งค่ากระดาษราชการ
▪ ฟอนต์มาตรฐานราชการ: กำหนดให้ใช้ฟอนต์ TH Sarabun PSK หรือ TH Sarabun IT9 ขนาด 16 พอยท์ เป็นมาตรฐานทั่วไปสำหรับเนื้อความ
▪ การตั้งระยะขอบ (Margins):
- ขอบบน: 2.5 ซม.
- ขอบล่าง: 2 ซม.
- ขอบซ้าย: 3 ซม. (เผื่อสำหรับเย็บเล่ม)
- ขอบขวา: 2 ซม.
▪ การจัดวางตราครุฑ: สำหรับหนังสือภายนอก ตราครุฑ 3 ซม. ต้องประทับอยู่กึ่งกลางตอนบน ห่างจากขอบบนสุดของกระดาษ 1.5 ซม.
▪ การตั้งระยะขอบ (Margins):
- ขอบบน: 2.5 ซม.
- ขอบล่าง: 2 ซม.
- ขอบซ้าย: 3 ซม. (เผื่อสำหรับเย็บเล่ม)
- ขอบขวา: 2 ซม.
▪ การจัดวางตราครุฑ: สำหรับหนังสือภายนอก ตราครุฑ 3 ซม. ต้องประทับอยู่กึ่งกลางตอนบน ห่างจากขอบบนสุดของกระดาษ 1.5 ซม.
🧠 Premium Explanation · วิธีจำครุฑไม่ให้สลับ
ให้จำแบบภาพในหัวว่า หนังสือออกไปข้างนอก = ครุฑใหญ่ 3 ซม. เพราะเป็นงานพิธีมากกว่า ส่วน คุยกันในบ้าน = ครุฑเล็ก 1.5 ซม. เพราะเป็นงานภายใน ถ้าช้อยส์มี 3 ซม. กับ 1.5 ซม. ให้ดูคำว่า ภายนอก หรือ ภายใน เป็นตัวตัดก่อนเสมอ
🧠 สูตรจำหมวดแบบพิมพ์
ครุฑ 3 ซม. = ภายนอก · ครุฑ 1.5 ซม. = ภายใน · หนังสือรับรอง = ครุฑ · รูปสำคัญ = 4x6
เลขหนังสือ
ส่วนที่ 4 · เลขที่หนังสือ รหัสพยัญชนะ และทะเบียนรับ-ส่ง
ข้อสอบชอบถามรหัสตัวอักษร เลขเริ่มใหม่เมื่อใด ตรารับอยู่ตรงไหน และแบบใดใช้จ่าหน้าซอง
📘 เรื่องเลขและทะเบียนที่ออกบ่อย
| เรื่อง | คำตอบที่ต้องจำ | หมายเหตุ |
|---|---|---|
หนังสือเวียน | ใช้พยัญชนะ 'ว' นำหน้าเลขทะเบียนส่ง | เป็นจุดถามตรงบ่อยมาก |
รหัสสำนักนายกรัฐมนตรี | นร | อยู่ในภาคผนวกกำหนดรหัส |
รหัสกระทรวงมหาดไทย | มท | ชอบออกคู่กับ นร |
เลขทะเบียนรับ/ส่ง | เริ่มเลข 1 ใหม่ทุกวันที่ 1 มกราคม | ใช้ปีปฏิทินเป็นเกณฑ์ |
ตรารับหนังสือ | สี่เหลี่ยมผืนผ้า 2.5 x 5 ซม. | ประทับมุมบนด้านขวาหน้าแรก |
การจ่าหน้าซอง | ใช้แบบที่ 15 | ข้อสอบชอบถามเลขแบบท้ายระเบียบ |
📬 ตรารับหนังสือ
ตรารับหนังสือราชการต้องประทับที่ มุมบนด้านขวา ของหน้าแรก และเลขที่ในตรารับต้อง ตรงกับเลขลำดับในทะเบียนหนังสือรับ
📑 เลขคำสั่งและเลขหนังสือ
ทั้ง เลขคำสั่ง และ เลขทะเบียนหนังสือ ให้นับเรียงต่อเนื่องภายในปีปฏิทิน และเริ่มใหม่เมื่อขึ้นปีใหม่
🧠 Premium Explanation · หมวดนี้ชอบถามเป็นแพ็ก
ถ้าโจทย์มีทั้ง ว, นร, มท, 1 มกราคม อยู่ในตัวเลือก ให้รู้เลยว่าเขากำลังวัดเรื่อง เลขหนังสือและทะเบียน ไม่ได้ถามเนื้อหาสารบรรณทั่วไป โดยปกติ ว = หนังสือเวียน และ เลขเริ่มใหม่ = 1 มกราคม เป็นสองจุดที่ควรเก็บให้ได้ก่อน
🧠 สูตรจำเลข
เวียนใช้ ว · ตรารับ 2.5 x 5 มุมขวาบน · ทุกเลขเริ่มใหม่ 1 ม.ค.
รับ-ส่งหนังสือ
ส่วนที่ 5 · การรับหนังสือ การส่งหนังสือ และการจ่าหน้าซอง
หมวดนี้ออกทั้งลำดับงาน เอกสารแนบ ใบรับหนังสือ โทรสาร และการส่งหลายหน่วยพร้อมกัน
1
เปิดซองและตรวจความครบถ้วน
ตรวจจ่าหน้า สิ่งที่ส่งมาด้วย และความครบถ้วนก่อนลงทะเบียน
2
ลงทะเบียนรับ
ลงเลขรับ วัน เวลา และข้อมูลจำเป็นให้ตรงกับตรารับ
3
เสนอหรือส่งต่อเจ้าของเรื่อง
เสนอตามลำดับชั้นหรือส่งให้ผู้รับผิดชอบโดยเร็ว โดยเฉพาะเรื่องด่วน
✉️ เรื่องที่ข้อสอบถามจากงานส่งหนังสือ
| กรณี | หลักปฏิบัติ | จุดจำ |
|---|---|---|
สิ่งที่ส่งมาด้วยใส่ซองเดียวกันไม่ได้ | ระบุในหนังสือว่าได้ส่งแยกโดยทางใด | ต้องเขียนให้ชัด |
ส่งทางโทรสาร | ใช้ในเรื่องด่วนที่รอปกติไม่ได้ | ถ้าจำเป็นต้องมีตัวจริงตามไป |
ใบรับหนังสือขนาด A8 | ใช้แนบซองเมื่อไม่ได้ใช้สมุดส่งหนังสือ | โยงกับแบบที่ 17 |
ส่งหนังสือเวียนถึงหลายหน่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ | ส่งแบบกลุ่มได้ | เน้นประสิทธิภาพ |
ส่งเอกสารสำคัญต้องมีหลักฐานรับ | นิยมใช้ลงทะเบียน/ตอบรับ | เก็บหลักฐานคู่อ้างอิง |
🧠 Premium Explanation · ลำดับงานรับหนังสือทำไมต้องจำ
ข้อสอบชอบสลับคำว่า ลงทะเบียน กับ เปิดซอง เพื่อหลอกคนที่ท่องไม่เป็นภาพ ให้คิดตามงานจริงว่า ถ้ายังไม่เปิดซองและยังไม่ตรวจเอกสาร เราจะยังไม่รู้ว่าต้องลงอะไรในทะเบียน ดังนั้น เปิดซองและตรวจความครบถ้วน จึงมาก่อนเสมอ
🧠 สูตรลำดับงานรับหนังสือ
เปิดซอง ➔ ลงรับ ➔ เสนอ/ส่งต่อ ถ้าถามขั้นแรกสุด ให้ตอบ เปิดซองและตรวจเอกสาร
ด่วน-ลับ
ส่วนที่ 6 · หนังสือด่วน หนังสือลับ และซองลับ
เป็นหมวดที่ข้อสอบชอบลวงตัวเลขกับสีตัวอักษร รวมถึงการส่งเอกสารลับทางอิเล็กทรอนิกส์และไปรษณีย์
🚨 ชั้นความด่วนมี 3 ระดับ
ด่วนที่สุด = ปฏิบัติทันที
ด่วนมาก = ปฏิบัติโดยเร็ว
ด่วน = ปฏิบัติเร็วกว่าปกติ
ตัวอักษรชั้นความด่วนใช้ สีแดง ขนาด ไม่เล็กกว่า 32 พอยท์
ด่วนมาก = ปฏิบัติโดยเร็ว
ด่วน = ปฏิบัติเร็วกว่าปกติ
ตัวอักษรชั้นความด่วนใช้ สีแดง ขนาด ไม่เล็กกว่า 32 พอยท์
🔐 เรื่องลับที่ต้องจำ
| ประเด็น | คำตอบหลัก | หมายเหตุ |
|---|---|---|
ชั้นความลับสูงสุดที่ห้ามใช้ระบบเปิดทั่วไป | ลับที่สุด | เว้นแต่ระบบปลอดภัยเฉพาะที่กฎหมายรองรับ |
ตราประทับชั้นความลับ | ใช้หมึกสีแดง | เช่น ลับ ลับมาก ลับที่สุด |
ส่งหนังสือลับทางไปรษณีย์ | ใช้ซอง 2 ชั้น | ซองนอกห้ามบอกชั้นความลับ |
ซองชั้นใน | ระบุชื่อผู้รับและชั้นความลับ | ให้ผู้เกี่ยวข้องทราบก่อนเปิด |
ทำลายหนังสือลับ | ต้องทำให้หมดสภาพ เช่น เผาหรือป่นย่อย | ต้องเข้มกว่าปกติ |
📬 ด่วนภายใน
ถ้าต้องการให้ถึงภายในวันหรือเวลาที่กำหนดเป็นพิเศษ สามารถระบุเป็น ด่วนภายใน พร้อมวันเวลาให้ชัด
🧠 Premium Explanation · ด่วน กับ ลับ คนละแกน
ด่วน คือเรื่อง ความเร็ว ว่าต้องทำเร็วแค่ไหน ส่วน ลับ คือเรื่อง ความปลอดภัย ว่าใครควรเห็นได้บ้าง ถ้าโจทย์พูดถึง สีแดง 32 พอยท์ มักโยงไปที่ ชั้นความด่วน แต่ถ้าพูดถึง ซอง 2 ชั้น หรือ ห้ามใช้ระบบเปิด มักเป็นเรื่อง ชั้นความลับ
เก็บ-ทำลาย
ส่วนที่ 7 · การเก็บรักษา การยืม และการทำลายหนังสือ
หมวดนี้ในคลังข้อสอบมีทั้งอายุเก็บ ประเภทการเก็บ การเก็บคู่สำเนา การส่งบัญชีทำลาย และองค์ประกอบคณะกรรมการ
🗄️ ตัวเลขและหลักเกณฑ์ที่ออกบ่อย
| เรื่อง | คำตอบที่ต้องจำ | หมายเหตุ |
|---|---|---|
การเก็บรักษาหนังสือ | มี 3 ประเภท | เก็บระหว่างปฏิบัติ / เก็บเมื่อเสร็จแล้ว / เก็บไว้ตรวจสอบ |
อายุเก็บหนังสือทั่วไป | ไม่น้อยกว่า 10 ปี | ยึดตามคลังข้อสอบชุดนี้ |
คู่สำเนาที่ค้นต้นเรื่องได้จากที่อื่น | เก็บอย่างน้อย 5 ปี | หลังปฏิบัติเสร็จแล้ว |
หนังสืออรรถคดีหรือสำนวนศาล | เก็บตามกฎหมายหรือระเบียบเฉพาะ | อย่าใช้ตัวเลขเหมารวม |
ครบ 20 ปีแต่จำเป็นต้องเก็บเองต่อ | ทำบัญชีแจ้งกรมศิลปากร | เพื่อเก็บไว้ที่ส่วนราชการเดิม |
หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ | ในคลังข้อสอบชุดนี้เน้นว่าเก็บไว้ตลอดไป | เป็นแนวออกของข้อสอบชุดนี้ |
1
สำรวจหนังสือครบอายุ
ภายใน 60 วันนับแต่วันสิ้นปีปฏิทิน ต้องสำรวจเอกสารเพื่อจัดทำบัญชีขอทำลาย
2
ตั้งคณะกรรมการทำลาย
มีประธาน 1 คน และกรรมการอย่างน้อยอีก 2 คน
3
ส่งบัญชีให้กรมศิลปากร
ถ้าไม่ทักท้วงภายใน 60 วัน ให้ถือว่าเห็นชอบ
4
ทำลายให้หมดสภาพ
ใช้วิธีเผาหรือวิธีอื่นที่ทำให้ไม่สามารถอ่านหรือรวบรวมได้อีก
💎 ตารางสรุปสิทธิ์และหลักปฏิบัติการยืมหนังสือราชการ
| ประเภทการยืม | ผู้มีสิทธิ์ยืม / ผู้อนุมัติ | หลักปฏิบัติและเงื่อนไขการยืม |
|---|---|---|
ยืมระหว่างส่วนราชการ (ข้ามหน่วยงาน/ข้ามสังกัด) | หัวหน้าส่วนราชการระดับ กองขึ้นไป หรือเทียบเท่า (ทั้งผู้ยืมและผู้อนุญาต) | ต้องระบุวัตถุประสงค์ในการยืมเพื่อประโยชน์ทางราชการ และส่งคืนตามกำหนดเวลาที่ตกลงกัน |
ยืมภายในส่วนราชการเดียวกัน (หน่วยงานภายในกรม/จังหวัด) | หัวหน้าส่วนราชการระดับ แผนกขึ้นไป หรือเทียบเท่า (ทั้งผู้ยืมและผู้อนุญาต) | ใช้เพื่อการปฏิบัติราชการภายในสายงานเดียวกัน สะดวกรวดเร็วขึ้นเนื่องจากอยู่ในสังกัดเดียวกัน |
กรณีบุคคลภายนอก (ประชาชน/หน่วยงานเอกชน) | หัวหน้าส่วนราชการระดับ กองขึ้นไป อนุมัติการดูหรือคัดลอก | ❌ ห้ามยืมเอกสารตัวจริงออกนอกสถานที่ราชการโดยเด็ดขาด อนุญาตให้เฉพาะ 'ดูหรือคัดลอก' ณ ที่ทำการเท่านั้น |
🧠 Premium Explanation · วิธีจำกองกับแผนก
ให้จำว่า ยืมข้ามหน่วยงาน = ใช้อำนาจสูงกว่า จึงเป็น ระดับกองขึ้นไป แต่ถ้า ยืมกันในหน่วยงานเดียว ความเสี่ยงน้อยกว่า จึงใช้ ระดับแผนกขึ้นไป ข้อสอบชอบสลับสองคำนี้มาก
💎 ตารางสรุปอายุการเก็บรักษาหนังสือราชการและข้อยกเว้นพิเศษ (จำก่อนสอบ)
| ประเภทเอกสาร | ระยะเวลาจัดเก็บ | เงื่อนไข / ข้อยกเว้นพิเศษ |
|---|---|---|
หนังสือราชการทั่วไป | ไม่น้อยกว่า 10 ปี | เป็นเกณฑ์ปกติสำหรับเอกสารทั่วไปที่ปฏิบัติเสร็จสิ้นแล้ว และไม่มีความสำคัญพิเศษ |
หนังสือที่เป็นคู่สำเนา | ไม่น้อยกว่า 5 ปี | เฉพาะคู่สำเนาที่มีต้นเรื่องหลักจัดเก็บอยู่ในระบบที่สามารถสืบค้นได้จากที่อื่น |
เอกสารการเงินและบัญชี | ไม่น้อยกว่า 10 ปี | ตามระเบียบการคลัง ข้อยกเว้น: หากอยู่ระหว่างการตรวจสอบของ สตง. (สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน) ห้ามทำลายเด็ดขาดจนกว่าการตรวจจะแล้วเสร็จ |
สำนวนการสอบสวนคดีอาญา | เก็บตามอายุความหรือกฎหมายเฉพาะ | ห้ามใช้เกณฑ์ปกติ 10 ปี ให้เก็บตามกฎหมาย/ระเบียบเฉพาะของหน่วยงานนั้น ๆ (เช่น จนกว่าคดีจะถึงที่สุด) |
เอกสารสำคัญทางประวัติศาสตร์ / ชาติ | เก็บตลอดไป (ห้ามทำลาย) | จดหมายเหตุ เอกสารประวัติศาสตร์ โฉนดที่ดินราชพัสดุ สัญญาทางพระราชไมตรี หรือเอกสารสำคัญที่เป็นประวัติศาสตร์ของแผ่นดิน |
อิเล็กทรอนิกส์
ส่วนที่ 8 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์และอีเมลราชการ
ข้อสอบยุคใหม่ออกเยอะมาก ทั้งการรับหนังสือเมื่อใด การตรวจระบบวันละกี่ครั้ง ชื่อไฟล์แนบ และการสแกนเอกสาร
📧 หลักใหญ่ของระบบอิเล็กทรอนิกส์
การติดต่อราชการปัจจุบันให้ใช้ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลัก และหนังสือถือว่า ส่งถึงผู้รับเมื่อเข้าสู่ระบบของส่วนราชการผู้รับ
✅ สิ่งที่ต้องตอบได้
- เจ้าหน้าที่ต้องตรวจหนังสือเข้าในระบบอย่างน้อย วันละ 2 ครั้ง
- ต้องตรวจทั้ง Spam / Junk Mail ด้วย
- ถ้ามีการยืนยันการรับทางอิเล็กทรอนิกส์แล้ว ไม่ต้องส่งกระดาษซ้ำ
- การสแกนเอกสารเพื่อส่งภายนอกในคลังข้อสอบชุดนี้ เน้นความละเอียด ไม่น้อยกว่า 300 dpi
- ชื่อไฟล์แนบอีเมลราชการมีรูปแบบกำหนด ไม่ควรตั้งชื่ออิสระ
⚠️ ข้อสอบชอบถามผิด-ถูก
| ข้อความ | คำตอบ | เหตุผล |
|---|---|---|
ได้รับยืนยันในระบบแล้ว ต้องส่งกระดาษซ้ำทุกครั้ง | ผิด | ระเบียบมุ่งลดความซ้ำซ้อน |
ไม่ต้องตรวจเมลขยะก็ได้ | ผิด | ต้องตรวจอย่างน้อยวันละ 2 ครั้ง |
หนังสือถึงผู้รับเมื่อเข้าระบบของหน่วยรับ | ถูก | เป็นจุดออกสอบบ่อยมาก |
🧠 Premium Explanation · คิดแบบชีวิตจริงจะจำง่ายกว่า
ถ้าหนังสือ เข้าไปอยู่ในระบบของหน่วยรับแล้ว ก็แปลว่า ถึงแล้ว ไม่ต้องรอให้คนมาเปิดอ่านจริงก่อน เช่นเดียวกับการ ยืนยันรับแล้วไม่ต้องส่งกระดาษซ้ำ เพราะระเบียบต้องการลดงานซ้ำ ไม่ใช่เพิ่มงานซ้อน
🧠 สูตรจำหมวดดิจิทัล
เข้าระบบ = ถึง · เช็กเช้า-บ่าย · รับแล้วไม่ส่งกระดาษซ้ำ
สำเนา-รายงาน
ส่วนที่ 9 · สำเนาคู่ฉบับ การรับรองสำเนา บันทึก และรายงานการประชุม
หมวดนี้ช่วยเก็บคะแนนได้ดี เพราะข้อสอบถามทั้งตำแหน่งผู้รับรองสำเนา จุดเก็บคู่ฉบับ และความหมายของรายงานการประชุม
📚 สำเนาและการรับรอง
| เรื่อง | คำตอบหลัก | หมายเหตุ |
|---|---|---|
สำเนาคู่ฉบับ | เก็บไว้อย่างน้อยที่ต้นเรื่อง 1 ฉบับ และสารบรรณกลาง 1 ฉบับ | เป็นแนวที่คลังข้อสอบใช้ |
ผู้มีอำนาจรับรองสำเนาถูกต้องขั้นต่ำ | ระดับปฏิบัติการหรือเทียบเท่าขึ้นไป | รวมพนักงานราชการในงานที่รับผิดชอบ |
สำเนาหลายหน้า | แนวปฏิบัติคือเซ็นกำกับทุกหน้า | ช่วยป้องกันการสลับหน้า |
คำรับรองสำเนาตำรวจ | "สำเนาถูกต้อง" | ออกสอบตรงในหมวด ตร. |
รายละเอียดใต้ลายมือชื่อรับรอง | ชื่อสกุล ตำแหน่ง และวันเดือนปี | ให้ครบถ้วน |
📝 บันทึก และรายงานการประชุม
บันทึก คือข้อความที่ผู้ใต้บังคับบัญชาเสนอต่อผู้บังคับบัญชา หรือผู้บังคับบัญชาสั่งการแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา ส่วน รายงานการประชุม คือการบันทึกความคิดเห็น ผู้เข้าประชุม และมติไว้เป็นหลักฐาน
👥 รายงานการประชุมที่ออกบ่อย
| ประเด็น | หลักจำ | จุดหลอก |
|---|---|---|
รายนามผู้มาประชุม | เริ่มจากประธาน รองประธาน แล้วจึงกรรมการ | อย่าเริ่มเรียงชื่อสุ่ม |
คนที่ไม่ได้เป็นองค์ประชุมแต่ได้รับเชิญ | อยู่หัวข้อผู้เข้าร่วมประชุม | ไม่ใช่ผู้มาประชุม |
มติไม่มีผู้คัดค้าน | ใช้คำว่าเอกฉันท์ | ข้อสอบชอบถามศัพท์ |
มีความเห็นแย้ง | บันทึกความเห็นแย้งไว้ได้ | โยงกับสิทธิของกรรมการ |
🧠 Premium Explanation · บันทึก vs รายงานการประชุม
ให้แยกจาก ใครคุยกับใคร ถ้าเป็น ผู้ใต้บังคับบัญชาเสนอผู้บังคับบัญชา หรือ สั่งงานกันในสายงาน ให้คิดถึง บันทึก แต่ถ้าเป็น หลายคนมาประชุมแล้วต้องเก็บความเห็นและมติ ให้ตอบ รายงานการประชุม
👥 Premium Explanation · เจาะลึกบทบาทหน้าที่ในรายงานการประชุม (MoM)
▪ ผู้มาประชุม (Attendees / Committee): ผู้ที่เป็นกรรมการหลักของคณะประชุมนั้น ๆ มีสิทธิ์ในการออกเสียง ซักถาม และลงมติ (มีผลให้ครบองค์ประชุมครึ่งหนึ่ง)
▪ ผู้เข้าร่วมประชุม (Participants / Observers): ผู้ที่ไม่ใช่องค์คณะกรรมการหลักแต่ได้รับเชิญเข้าชี้แจง สังเกตการณ์ หรือเป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายเลขานุการ ❌ ไม่มีสิทธิ์ในการลงคะแนนเสียงมติใดๆ
▪ ผู้จดรายงานการประชุม: โดยปกติเป็นเลขานุการหรือผู้ช่วยเลขานุการ เป็นผู้ลงลายมือชื่อกำกับท้ายรายงาน
▪ ผู้รับรองความถูกต้อง: ประธานในที่ประชุมหรือประธานคณะกรรมการ เป็นผู้ลงชื่อร่วมตรวจสอบเพื่อรับรองเป็นทางการ
▪ ผู้เข้าร่วมประชุม (Participants / Observers): ผู้ที่ไม่ใช่องค์คณะกรรมการหลักแต่ได้รับเชิญเข้าชี้แจง สังเกตการณ์ หรือเป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายเลขานุการ ❌ ไม่มีสิทธิ์ในการลงคะแนนเสียงมติใดๆ
▪ ผู้จดรายงานการประชุม: โดยปกติเป็นเลขานุการหรือผู้ช่วยเลขานุการ เป็นผู้ลงลายมือชื่อกำกับท้ายรายงาน
▪ ผู้รับรองความถูกต้อง: ประธานในที่ประชุมหรือประธานคณะกรรมการ เป็นผู้ลงชื่อร่วมตรวจสอบเพื่อรับรองเป็นทางการ
ลักษณะที่ 54
ส่วนที่ 10 · ลักษณะที่ 54 และหลักเกณฑ์งานสารบรรณตำรวจ
หมวดนี้คือกติกาเฉพาะของตำรวจ ไม่ใช่ระเบียบกลางล้วน ๆ ข้อสอบชอบออกแบบเทียบกันตรง ๆ โดยเฉพาะวิธีสั่งการ สำเนาถูกต้อง เกณฑ์ผู้รับรอง และการปฏิบัติงานภายใน ตร.
👮 ตารางเปรียบเทียบข้อแตกต่างระเบียบสารบรรณกลาง vs งานสารบรรณตำรวจ ลักษณะ 54
| ประเด็น | ระเบียบสารบรรณกลาง (สำนักนายกฯ) | งานสารบรรณตำรวจ (ลักษณะ 54) |
|---|---|---|
วิธีการสั่งการ | ไม่มีข้อกำหนดวิธีสั่งการแยกชัดเจน (เน้นออกตามรูปแบบหนังสือสั่งการ ได้แก่ คำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ) | กำหนด 3 วิธี ในคลังข้อสอบชุดนี้: กระทำด้วยหนังสือ, วาจา, และวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ (หากสั่งด้วยวาจาในเรื่องสำคัญต้องรีบมีหนังสือยืนยันตาม) |
ขนาดบันทึกข้อความ | ไม่ได้ระบุขนาดเฉพาะตายตัว (ใช้ขนาดมาตรฐาน A4 หรือตามความเหมาะสมทางราชการ) | กำหนดชัดเจน 2 ขนาด: ขนาดใหญ่ (กระดาษ A4) สำหรับเรื่องยาว และขนาดเล็ก (กระดาษ A5) สำหรับเรื่องสั้น |
คำขึ้นต้นบันทึกข้อความ | กำหนดให้ใช้คำขึ้นต้นว่า "เรียน" เป็นปกติในการเสนอหนังสือ | ใช้ "เรียน" เป็นหลัก ยกเว้น ผู้บังคับบัญชาสั่งการผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง ไม่ต้องใช้คำขึ้นต้นใดๆ |
การลงชื่อรับรองสำเนา | กำหนดให้ข้าราชการพลเรือนระดับ ปฏิบัติการขึ้นไป หรือเทียบเท่า เป็นผู้รับรองสำเนาได้ | กำหนดเฉพาะเจาะจงต้องเป็นข้าราชการตำรวจมียศตั้งแต่ ร้อยตำรวจตรี (ร.ต.ต.) ขึ้นไป เท่านั้น |
คำรับรองสำเนามาตรฐาน | พิมพ์หรือเขียนคำรับรองว่า "สำเนาถูกต้อง" | ใช้คำว่า "สำเนาถูกต้อง" เช่นกัน และต้องลงลายมือชื่อ ยศ ชื่อสกุล ตำแหน่ง วันเดือนปี |
⚠️ จุดที่คนมักสับสนระหว่างสองระเบียบ
ในคลังข้อสอบชุดนี้ วิธีสั่งการของตำรวจ = 3 วิธี ไม่ใช่ 4 วิธี และ เกณฑ์ผู้รับรองสำเนาของตำรวจ = ร.ต.ต. ขึ้นไป จึงอย่าเผลอหยิบคำตอบจากระเบียบกลางมาใช้ตรง ๆ เวลาที่โจทย์ระบุว่าเป็นของ ตร.
🧾 การลงชื่อรับรองสำเนา
ผู้ลงรับรองสำเนาต้องลง ลายมือชื่อ ชื่อสกุล ตำแหน่ง และวันเดือนปี ให้ครบที่ขอบล่างของหนังสือ และคำรับรองมาตรฐานคือ สำเนาถูกต้อง
🧠 Premium Explanation · วิธีไม่พลาดหมวดตำรวจ
ถ้าโจทย์มีคำว่า ตามระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ หรือถามเรื่อง ยศตำรวจ อย่ารีบใช้คำตอบจากระเบียบกลางทันที เพราะหลายข้อมีเกณฑ์เฉพาะของตำรวจ เช่น ร.ต.ต. ขึ้นไป และคำรับรอง สำเนาถูกต้อง ซึ่งออกซ้ำบ่อยมาก
🚨 Premium Explanation · กฎเกณฑ์เฉพาะและข้อแตกต่างสำคัญในระเบียบ ตร.
▪ ตราประจำหน่วยงานของ ตร. (ตราโล่เขน): ตามระเบียบ ตร. วงกลมตราชื่อหน่วยงาน (วงนอก 5.5 ซม. / วงใน 3.5 ซม.) ตรงกลางจะบรรจุ ตราโล่เขน (ตราตำรวจ) แทนตราครุฑ ล้อมรอบด้วยชื่อหน่วยงาน
▪ อำนาจหนังสือประทับตราของสถานีตำรวจ: สำหรับหน่วยงาน ตร. สถานีตำรวจ (สภ. / สน.) สามารถออกหนังสือประทับตราได้ โดยประทับตรากลมของสถานีและมีหัวหน้าสถานี (ผู้กำกับการ / สารวัตรใหญ่) ลงลายมือชื่อย่อกำกับตรา
▪ การจัดทำทะเบียนรับ-ส่งหนังสือลับ ตร.: หนังสือราชการลับของ ตร. ห้ามบันทึกหัวข้อความหรือรายละเอียดในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไปเด็ดขาด ต้องจัดทำสมุดทะเบียนรับ-ส่งแยกทางกายภาพ (กระดาษ) เพื่อความปลอดภัยสูงสุดทางคดี
▪ อำนาจหนังสือประทับตราของสถานีตำรวจ: สำหรับหน่วยงาน ตร. สถานีตำรวจ (สภ. / สน.) สามารถออกหนังสือประทับตราได้ โดยประทับตรากลมของสถานีและมีหัวหน้าสถานี (ผู้กำกับการ / สารวัตรใหญ่) ลงลายมือชื่อย่อกำกับตรา
▪ การจัดทำทะเบียนรับ-ส่งหนังสือลับ ตร.: หนังสือราชการลับของ ตร. ห้ามบันทึกหัวข้อความหรือรายละเอียดในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไปเด็ดขาด ต้องจัดทำสมุดทะเบียนรับ-ส่งแยกทางกายภาพ (กระดาษ) เพื่อความปลอดภัยสูงสุดทางคดี
🧠 สูตรจำลักษณะที่ 54
สั่งการ 3 วิธี · วาจาแล้วต้องมีหนังสือตาม · สำเนาถูกต้อง · ร.ต.ต. ขึ้นไปรับรองได้ · อย่าสลับกับระเบียบกลาง
รหัส-คำย่อ
ส่วนที่ 11 · รหัสหน่วยงานตำรวจ เลขประจำส่วนราชการ และคำย่อ
หมวดนี้เป็นการจำตรง แต่ข้อสอบชอบออกเป็นคะแนนเก็บ จึงควรมีชุดจำเร็วไว้
🔖 ตัวอย่างที่ออกในคลังข้อสอบ
| รายการ | คำตอบ | หมายเหตุ |
|---|---|---|
กองบัญชาการตำรวจนครบาล | ตช 0015 | รหัสเลขประจำส่วนราชการ |
โรงพิมพ์ตำรวจ | ตช 5100 | รัฐวิสาหกิจในสังกัด ตร. |
ผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติ | ผบ.ตร. | คำย่อทางราชการ |
ผู้ช่วยผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติ | ผู้ช่วย ผบ.ตร. | อย่าลืมคำว่า ผู้ช่วย |
พลตำรวจเอก | พล.ต.อ. | คำย่อยศตำรวจ |
พลตำรวจโท | พล.ต.ท. | คำย่อยศตำรวจ |
พันตำรวจเอก | พ.ต.อ. | ออกคู่กับ พ.ต.ท. |
พันตำรวจโท | พ.ต.ท. | คำย่อพื้นฐานมาก |
📌 แนวคิดเวลาเจอโจทย์รหัส
โจทย์กลุ่มนี้มักไม่วิเคราะห์เยอะ แต่ต้องจำให้แม่น โดยเฉพาะ ตช 0015, ตช 5100, ผบ.ตร. และคำย่อยศหลัก
🧠 Premium Explanation · วิธีท่องรหัสให้ติดหัว
หมวดนี้ไม่ต้องพยายามเข้าใจเชิงเหตุผลมาก ให้ใช้วิธี จำเป็นก้อน เช่น ตช 0015 = นครบาล, ตช 5100 = โรงพิมพ์ตำรวจ, ผบ.ตร. = ผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติ แล้วทวนซ้ำเป็นชุดสั้น ๆ จะจำได้นานกว่าการอ่านกระจาย
อังกฤษตำรวจ
ส่วนที่ 12 · ชื่อภาษาอังกฤษของหน่วยงานตำรวจ
อีกหมวดที่ข้อสอบชอบถามตรง ถ้าท่องเป็นชุดจะเก็บคะแนนง่าย
🇬🇧 ชื่ออังกฤษที่ออกบ่อย
| ชื่อไทย | ชื่ออังกฤษ | จุดจำ |
|---|---|---|
สำนักงานตำรวจแห่งชาติ | Royal Thai Police | ชื่อหลักที่สุดของหมวดนี้ |
สำนักงานยุทธศาสตร์ตำรวจ | Office of Police Strategy | ออกสอบตรง |
สำนักงานส่งกำลังบำรุง | Office of Logistics | ชอบถามคู่กับกำลังพล |
สำนักงานกำลังพล | Office of Human Resources | ออกบ่อยมาก |
สำนักงานกฎหมายและคดี | Office of Legal Affairs and Litigation | ชื่อยาว ต้องท่องเต็ม |
กองบัญชาการ | Bureau | เป็นศัพท์บัญญัติที่ต้องจำ |
🧠 สูตรจำสั้น
Royal Thai Police ต้องตอบได้ทันที แล้วค่อยตามด้วย Strategy, Logistics, Human Resources, Legal Affairs and Litigation
🧠 Premium Explanation · ตัดช้อยส์ชื่ออังกฤษ
เวลาทำข้อสอบชื่ออังกฤษ ไม่ต้องแปลทุกคำ ให้จับ รูปแบบคำ ก่อน ถ้าเป็นหน่วยงานระดับสำนักงานมักขึ้นด้วย Office of ... ส่วนระดับ กองบัญชาการ = Bureau และชื่อทั้งองค์กรคือ Royal Thai Police การจำรูปประโยคช่วยตัดช้อยส์มั่วได้เร็วมาก
หมวดย่อยตำรวจ
ส่วนที่ 13 · ไปรษณีย์สนาม งานจราจร และจุดหลอกก่อนสอบ
เป็นหมวดจำนวนน้อยแต่ถ้าอ่านข้ามจะเสียคะแนนฟรี เพราะข้อสอบมักเอาไปปนกับโจทย์สารบรรณตำรวจ
📮 ไปรษณีย์สนามและงานจราจร
| ประเด็น | คำตอบหลัก | หมายเหตุ |
|---|---|---|
ไปรษณีย์สนามโดยไม่เสียค่าไปรษณียากร | เกิดจากความตกลงระหว่างกระทรวงกลาโหมกับการสื่อสารแห่งประเทศไทย | แนวถามตรง |
วัตถุประสงค์ของไปรษณีย์สนาม | เพื่อส่งข่าวสารและสิ่งของบำรุงขวัญระหว่างหน่วยสนามกับครอบครัว/ญาติมิตร | อย่าไปตอบเรื่องธุรการทั่วไป |
ตัวอย่างลายมือชื่อผู้รับผิดชอบส่งไปรษณีย์สนาม | ไม่เกิน 3 คน | ต้องเป็นชั้นสัญญาบัตร |
ออกประกาศจราจร | ต้องไม่ขัดกับระเบียบของผู้มีอำนาจเหนือกว่า | เป็นหลักก่อนออกประกาศ |
ประกาศจราจรจะใช้บังคับ | ต้องมีเวลาประกาศให้ประชาชนทราบล่วงหน้า | ห้ามใช้ทันทีแบบไม่แจ้ง |
❌ จุดหลอกก่อนเข้าห้องสอบ
1. ผู้รักษาการระเบียบคือ ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
2. หนังสือสั่งการมี 3 ชนิด
3. หนังสือประชาสัมพันธ์มี 3 ชนิด
4. วิธีสั่งการของตำรวจในคลังข้อสอบชุดนี้มี 3 วิธี
5. ตรารับอยู่ มุมขวาบน
6. หนังสือด่วนมี 3 ระดับ
7. ตรารับขนาด 2.5 x 5 ซม.
8. ตรวจระบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างน้อย วันละ 2 ครั้ง
9. หนังสือทั่วไปในคลังข้อสอบชุดนี้เน้น เก็บไม่น้อยกว่า 10 ปี
10. ลับที่สุดต้องระวังเรื่อง ห้ามใช้ระบบเปิดทั่วไป
2. หนังสือสั่งการมี 3 ชนิด
3. หนังสือประชาสัมพันธ์มี 3 ชนิด
4. วิธีสั่งการของตำรวจในคลังข้อสอบชุดนี้มี 3 วิธี
5. ตรารับอยู่ มุมขวาบน
6. หนังสือด่วนมี 3 ระดับ
7. ตรารับขนาด 2.5 x 5 ซม.
8. ตรวจระบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างน้อย วันละ 2 ครั้ง
9. หนังสือทั่วไปในคลังข้อสอบชุดนี้เน้น เก็บไม่น้อยกว่า 10 ปี
10. ลับที่สุดต้องระวังเรื่อง ห้ามใช้ระบบเปิดทั่วไป
🧠 Premium Explanation · วิธีใช้หน้านี้ก่อนสอบจริง
รอบแรกให้อ่านเอา ภาพรวม รอบสองให้ไล่เฉพาะกล่องที่ขึ้นต้นว่า Premium Explanation เพราะกล่องพวกนี้ออกแบบมาเพื่อช่วย ตัดช้อยส์ และ แก้จุดสับสน ถ้าเวลาน้อยมาก ให้ทวนเฉพาะหมวด ชนิดหนังสือ, เลขหนังสือ, ด่วน-ลับ, อิเล็กทรอนิกส์ และ สารบรรณตำรวจ ก่อน
🎯 วิธีใช้หน้านี้ให้คุ้ม
อ่านส่วน 1-8 เพื่อเก็บฐานระเบียบกลาง แล้วไล่ส่วน 10-13 สำหรับแนวตำรวจโดยตรง จะตรงกับคลังข้อสอบมากกว่าการอ่านเฉพาะสรุปสั้น
คำศัพท์และคำสำคัญ
📜ชนิดหนังสือราชการ
หนังสือภายนอก
ติดต่อหน่วยงานอื่นหรือบุคคลภายนอก ใช้ตราครุฑ
หนังสือภายใน
ติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน ใช้บันทึกข้อความ
หนังสือประทับตรา
ใช้ตราแทนลายมือชื่อในเรื่องไม่สำคัญ 6 กรณี
หนังสือสั่งการ
คำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ
หนังสือประชาสัมพันธ์
ประกาศ แถลงการณ์ ข่าว
🔢ตัวเลขที่ต้องจำ
3 ซม.
ตราครุฑขนาดใหญ่
1.5 ซม.
ตราครุฑขนาดเล็ก
2.5 x 5 ซม.
ขนาดตรารับหนังสือ
32 pt
ขนาดตัวอักษรสีแดงของชั้นความด่วน
60 วัน
สำรวจเอกสารครบอายุและระยะรอผลกรมศิลปากร
📮เลขหนังสือและทะเบียน
ว
พยัญชนะนำหน้าหนังสือเวียน
นร
รหัสสำนักนายกรัฐมนตรี
มท
รหัสกระทรวงมหาดไทย
แบบที่ 15
แบบจ่าหน้าซอง
แบบที่ 17
ใบรับหนังสือขนาด A8
💻สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
เข้าระบบ = ถึง
หนังสือถือว่าส่งถึงเมื่อเข้าสู่ระบบของส่วนราชการผู้รับ
วันละ 2 ครั้ง
ความถี่ขั้นต่ำในการตรวจระบบและเมลขยะ
300 dpi
ความละเอียดสแกนที่คลังข้อสอบชุดนี้ชอบถาม
👮สารบรรณตำรวจ
3 วิธี
หนังสือ วาจา และวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์
สำเนาถูกต้อง
คำรับรองสำเนามาตรฐานของตำรวจ
ร.ต.ต. ขึ้นไป
เกณฑ์ขั้นต่ำของผู้ลงรับรองสำเนาในหมวดตำรวจ
🏷️รหัสและคำย่อตำรวจ
ตช 0015
กองบัญชาการตำรวจนครบาล
ตช 5100
โรงพิมพ์ตำรวจ
ผบ.ตร.
ผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติ
🌐ชื่ออังกฤษหน่วยงานตำรวจ
Royal Thai Police
สำนักงานตำรวจแห่งชาติ
Office of Police Strategy
สำนักงานยุทธศาสตร์ตำรวจ
Bureau
ศัพท์อังกฤษของหน่วยงานระดับกองบัญชาการ
ทริคจำก่อนลงสนาม
- ถ้าโจทย์ถาม ผู้รักษาการตามระเบียบ ให้ตอบ ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
- ถ้าโจทย์ถาม รหัสหรือเลขหนังสือ ให้มองก่อนว่าเป็นหนังสือเวียน ทะเบียนรับ หรือรหัสหน่วยงาน
- ถ้าโจทย์ถาม ระบบอิเล็กทรอนิกส์ ให้ระวังช้อยส์ที่บอกว่าต้องส่งกระดาษซ้ำ เพราะมักผิด
- ถ้าโจทย์ถาม สำเนาถูกต้องของตำรวจ ให้จำทั้งคำรับรองและเกณฑ์ ร.ต.ต. ขึ้นไป และให้ระวังว่าโจทย์กำลังถามหมวด ลักษณะที่ 54
- ถ้าโจทย์ถาม อังกฤษของหน่วยงานตำรวจ ให้รีบตัดตัวเลือกที่ไม่เป็นรูปแบบ Office / Bureau / Royal Thai Police