Part 1: งานสารบรรณ & การบันทึกข้อความ
ชีทสรุปหัวใจสำคัญวิชาสารบรรณตำรวจ ลักษณะที่ 54 คัดเฉพาะประเด็นเด็ดที่เคยออกสอบ ตารางเปรียบเทียบ และสูตรจำทางลัดสำหรับสอบนายสิบตำรวจ
เกี่ยวกับชีทและวิธีใช้งาน
ยินดีต้อนรับสู่ชีทสรุปวิชาสารบรรณตำรวจ ลักษณะที่ 54
ชีทนี้สรุปย่นย่อเนื้อหาจากระเบียบประมวลการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ 54 โดยแบ่งเนื้อหาออกเป็น 4 บทหลักเพื่อให้อ่านจำได้ง่ายและรวดเร็วที่สุด:
- Part 1: งานสารบรรณ & การบันทึกข้อความ (บทที่ 1, 2)
- Part 2: การจัดทำหนังสือ & การเสนองาน (บทที่ 3, 4)
- Part 3: การรับ-ส่งหนังสือ & รหัสประจำหน่วยงาน ตช (บทที่ 5, 7)
- Part 4: คำย่อตำรวจ & ไปรษณีย์สนาม (บทที่ 8, 9, 10, 11)
📌 สารบัญแผนผังกระบวนการเอกสาร
Part 1: งานสารบรรณ & การบันทึกข้อความ
📚 1. นิยามงานสารบรรณ (ระเบียบข้อ 1)
งานสารบรรณ คือ งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่:
$$\text{จัดทำ} \rightarrow \text{การรับ} \rightarrow \text{การส่ง} \rightarrow \text{การเก็บรักษา} \rightarrow \text{การยืม} \rightarrow \text{การทำลาย}$$
💡 สูตรจำทางลัด: 'จัด - รับ - ส่ง - เก็บ - ยืม - ลาย'
⚖️ 2. ตารางเปรียบเทียบระเบียบตำรวจ 3 ประเภท (ระเบียบข้อ 2)
| ประเภทระเบียบ | ขอบเขตการใช้งาน | กลุ่มเป้าหมายที่ปฏิบัติ |
|---|---|---|
| 1. เกี่ยวกับคดี | การใช้อำนาจ/หน้าที่ตาม ป.วิ.อาญา หรือกฎหมายสืบสวนสอบสวนอื่น | พนักงานสอบสวน และ ข้าราชการตำรวจผู้ทำหน้าที่สืบสวน |
| 2. ไม่เกี่ยวกับคดี | การบริหารงานเอกสาร งานกำลังพล และงานธุรการทั่วไป | ข้าราชการตำรวจ และ ข้าราชการพลเรือนในสังกัด ตร. ทั้งหมด |
| 3. ระเบียบ ตร. | แนวทางปฏิบัติเฉพาะด้านใน ตร. ที่ ผบ.ตร. วางระเบียบไว้ | ทุกหน่วยงานในสังกัดสำนักงานตำรวจแห่งชาติ |
📄 3. ขนาดกระดาษบันทึกข้อความ (ระเบียบข้อ 2)
- 📄 กระดาษขนาด A4: ใช้เขียนเสนอเรื่องที่มี 'ข้อความยาว' (ทิศทางเสนอจากใหญ่ไปเล็ก หรือเสนอสั่งการลงมา)
- 📄 กระดาษขนาด A5: ใช้เขียนเสนอเรื่องที่มี 'ข้อความสั้น' (ทิศทางเสนอจากเล็กไปใหญ่ หรือเสนอรายงานขึ้นไป)
📝 4. กฎเหล็กคำขึ้นต้นในบันทึกข้อความ (ระเบียบข้อ 3)
- หลักการทั่วไป: ให้ใช้คำขึ้นต้นว่า 'เรียน'
- ข้อยกเว้น (ออกสอบบ่อย): ในกรณีที่ ผู้บังคับบัญชาสั่งการผู้ใต้บังคับบัญชา 'ไม่ต้องมีคำว่า เรียน' (ให้เขียนยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล หรือตำแหน่งของผู้รับคำสั่งได้ทันที)
⚠️ 5. ข้อควรระวังในการแก้ไขคำสั่งเดิม (ระเบียบข้อ 4)
🚨 จุดหลอกข้อสอบ:
เมื่อผู้บังคับบัญชาลงลายมือชื่อสั่งการเรียบร้อยแล้ว ผู้รับคำสั่งห้ามบันทึกความเห็นเสนอแย้งหรือเสนอเพิ่มต่อท้ายในใบเดิมเด็ดขาด หากต้องการเสนอขอแก้ไขในเรื่องนั้นประการใด จะต้องทำ 'บันทึกความเห็นเสนอใหม่' ขึ้นมาอีกฉบับเท่านั้น